APLICACIONES EMPRESARIALES
1. DEFINICIÓN
Excel es una herramienta muy
importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden
realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de
clientes/proveedores, todo tipo de base de datos.
Además
puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros.
* APLICACIONES EN LA CONTABILIDAD
Microsoft Office Excel fue
diseñado para apoyar las funciones de contabilidad. Viene con funciones de hoja
de cálculo básica y muchas funciones para realizar cálculos matemáticos
complejos. También es compatible con muchos complementos para actividades como
la modelización y previsión financiera, y se integra perfectamente con los
datos externos para permitirte importar y exportar información de datos
bancarios y financieros hacia y desde otras plataformas de software de
contabilidad.
HOJAS DE CÁLCULO
La realización de cálculos de línea es
una tarea básica de la contabilidad, y las hojas de cálculo de Excel están
diseñadas para contener los datos en un formato tabular que soporta los
cálculos de línea y los de sumatoria, en sustitución de la necesidad de
teletipo y calculadoras de contabilidad especiales. Los datos en la hoja de
cálculo son reutilizables y almacenables, haciendo Excel más flexible que una
calculadora de contabilidad para realizar cálculos simples y sumas.
DATOS EXTERNOS
Puedes importar datos desde
muchas fuentes diferentes de datos en Excel. Esto es especialmente útil para la
contabilidad, ya que puedes extraer los datos de ventas, datos bancarios y
facturas de diversas fuentes en un libro fundamental para apoyar tus
actividades de contabilidad. Los datos pueden ser almacenados en diferentes
bases de datos y formatos de archivo antes de la importación, lo que te permite
acceder a datos de diferentes áreas de tu negocio sin tener que hacer la
entrada de datos adicional.
* APLICACIONES EN LAS FINANZAS
Viene con plantillas para la creación de presupuestos,
estados de flujo de efectivo y estados de ganancias y pérdidas, que son algunos
de los documentos más básicos utilizados en la contabilidad. Si necesitas crear
presupuestos complejos o personalizados o estados financieros, puedes
personalizar una plantilla existente y volver a utilizar los elementos, o crea
una desde cero utilizando la funcionalidad integrada en Excel.
* APLICACIONES EN LA
Las funciones matemáticas de
Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma
y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán
obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.
Para acceder a las funciones
haga clic en el icono "INSERTAR
FUNCIÓN". Inmediatamente aparece el cuadro de diálogo mostrado en la
figura. En la lista desplegable denominada "O
SELECCIONAR UNA CATEGORÍA:" escoja "MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS".
Posteriormente se
muestra en la sección "SELECCIONAR
UNA FUNCIÓN:" la lista de todas las funciones que corresponden a la
categoría seleccionada y que son las que se van a explicar de aquí en adelante.
Los resultados de las operaciones lo expresamos
generalmente con cinco o cuatro decimales, en el caso de los factores o
índices. Las respuestas finales de los ejercicios vienen con dos decimales. En
ambos casos los resultados son redondeados por exceso o por defecto.
Las funciones financieras más utilizadas en la obra son:
- PER (tasa;pago;va;vf;tipo)
- PAGO (tasa;nper;va;vf;tipo)
- TASA (nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
- VA (tasa;nper;pago;vf;tipo)
- VF (tasa;nper;pago;va;tipo) y la opción Buscar Objetivo del menú herramientas, entre otras.
2. RESUMEN
Excel es uno de los
programas más usados a nivel empresarial porque es una herramienta de trabajo
que ha llegado a ser casi indispensable pues gracias a su precisión y funcionalidad
permite hacer cosas que antes era más complicado realizar como llevar la contabilidad
de la empresa, hacer cuentas, balances, bases de datos y lo mejor con la rapidez
y eficacia que toda empresa necesita.
Además sirve a las empresas
para planificar, analizar, controlar o evaluar cualquier impacto que se
produzca al tomar una decisión económica, pues si se modifica el valor de algún
dato calcula inmediatamente cuál sería el valor del nuevo resultado,
permitiendo analizar las diferentes posibilidades y así poder tomar la mejor
decisión.
En todo tipo de tareas
financieras y contables como por ejemplo proyecciones de créditos, creación de
presupuestos, elaboración de balances, nóminas, etc. También en la elaboración de
bases de datos y estadísticas.
3. RECOMENDACIONES
- En Excel puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuerte para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.
- Excel ofrece a las empresas la oportunidad de trabajar conjuntamente en un proyecto, por ejemplo una propuesta de ventas, sin perder el aporte individual de cada miembro del equipo.
- Excel agiliza cualquier proceso contable.
- Microsoft Excel nos permite llevar registros contables de una forma ordenada.
4. CONCLUSIONES
- Es una herramienta de vital importancia para todo profesional de la contabilidad. En la contabilidad ha sido de uso indispensable, lo que la ha convertido en una herramienta inseparable de todo contador. Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.
- Es una herramienta muy importante en las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc.
- Es muy importante sobre para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta muy fuerte para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.
5. APRECIACIÓN DEL EQUIPO
Excel es ampliamente
utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios,
organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores,
formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha
convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio.
6. GLOSARIO DE
- MODELIZACIÓN: Es una nueva visión de la matemática, ligada a la vida cotidiana y con más énfasis en el significado que en las técnicas.
- PREVISIÓN FINANCIERA: Exige el conocimiento previo de los conceptos e instrumentos financieros fundamentales ya que éstos constituyen las herramientas de trabajo.
7. BIBLIOGRAFÍA O LINKOGRAFÍA
* VIDEO TUTORIAL:
